1、
枣庄会议公司前往机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、枣庄会议公司提前到会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、枣庄会议公司协助会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、枣庄会议公司协助会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、枣庄会议公司确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、枣庄会议公司提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、枣庄会议公司确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、枣庄会议公司确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、枣庄会议公司协调会议期间的交通工具的安排。